Dacă firma ta și-a schimbat sediul social, trebuie să știi că procesul de actualizare a documentelor autovehiculelor nu începe direct cu schimbarea certificatului de înmatriculare. În primul rând, este necesar să faci așa-numitul transfer auto de la o primărie la alta, în funcție de noua adresă a sediului. Acest pas presupune depunerea unei documentații separate, care include acte precum certificatul de înregistrare al firmei, cartea de identitate a vehiculului, dovada sediului nou, împuternicire etc.
Abia după ce acest transfer este înregistrat oficial, poți trece la etapa următoare: schimbarea certificatului de înmatriculare și, dacă este cazul schimbării sediului social în alt județ, a numerelor de înmatriculare.
Pentru a te ajuta să parcurgi acest demers fără bătăi de cap, am pregătit mai jos lista completă cu documentele necesare și câteva recomandări utile.
🗂️ Documente necesare pentru actualizarea certificatului de înmatriculare:
Pentru fiecare autovehicul, va trebui să pregătești următoarele:
- ✅ Cerere solicitant (formular tipizat, disponibil la ghișeu sau online) – original
- ✅ Cartea de identitate a vehiculului – original
- ✅ Certificatul de înmatriculare vechi – original
- ✅ Certificatul de înregistrare fiscală al companiei (CUI) – copie
- ✅ Polița RCA valabilă – copie
- ✅ Împuternicire semnată de reprezentantul legal – original
- ✅ CI a persoanei împuternicite – copie
- ✅ Certificat constatator emis de Registrul Comerțului (paginile 1 și 2, care atestă noul sediu social) – în original sau în copie
- ✅ Dovada plății taxei pentru eliberarea certificatului de înmatriculare (chitanță sau ordin de plată) – copie
- ✅ Certificat de atestare fiscală valabil din partea Primăriei – original
- ✅ Plăcuțele de înmatriculare (dacă sediul social s-a mutat în alt județ) și dovada de plată a contravalorii celor noi și după caz, a tarifului pentru numărul de înmatriculare preferențial. Plata se poate face și numerar la ghișeu odată cu depunerea documentelor.
ℹ️ Alte aspecte de care să ții cont:
Este posibil ca autoritățile să solicite și alte documente suplimentare, în funcție de specificul fiecărui caz sau de județul în care se face înmatricularea. De aceea, îți recomand să verifici în prealabil cerințele actualizate pe site-ul DRPCIV sau la serviciul local de înmatriculări.
Cum spuneam mai sus, dacă modificarea sediului social implică și schimbarea județului, atunci va fi necesară și atribuirea unor numere de înmatriculare noi. În acest caz, vei primi plăcuțe noi, iar cele vechi vor trebui predate.
🧾 Recomandare:
Pentru a evita deplasări multiple și întârzieri, asigură-te că toate documentele sunt complete și corect întocmite. Poți delega această sarcină unei persoane din companie, prin împuternicire, sau apela la servicii specializate care se ocupă de aceste formalități.